• La planeación del evento corre a cargo de los miembros del Consejo y eventualmente puede otorgarse total o parcialmente a los gerentes de la sede.

• Preferentemente se realiza durante los meses de verano y antes de las vacaciones escolares.

• Se tratan aspectos profesionales de actualidad apoyándonos en asesores externos y ponentes de calidad dentro de los asociados.

• Paralelamente se organiza un programa de tipo turístico para los acompañantes, y su duración es variable quedando a criterio del comité organizador.

• El costo se define según el lugar en donde se acuerde realizar la Convención.